Za večino malih podjetij je Microsoft 365 Business Standard smiselna izhodiščna izbira, ker vključuje poslovno e pošto in namizne Office aplikacije. Business Basic je primeren za ljudi, ki delajo predvsem v brskalniku, Business Premium pa za vloge, kjer potrebujete upravljanje naprav in naprednejšo zaščito. Licenco izbirajte po vlogi, ni treba, da imajo vsi zaposleni isti paket.
Primerjava paketov in aktualna cena
Spodnje cene veljajo za slovenske pakete z aplikacijo Teams, ob letnem plačilu in brez DDV. Preverjene so bile 1. septembra 2026. Microsoft ponuja tudi mesečno plačilo ter različice brez Teams, zato pred naročilom vedno preverite aktualni cenik.
Povlecite tabelo v levo za celotno primerjavo →
| Paket | Cena / uporabnik / mesec | Namizne aplikacije | Najbolj smiseln za |
|---|---|---|---|
| Business Basic | 6,07 € | Ne | E pošta, Teams in Office v brskalniku |
| Business Standard | 12,13 € | Da | Večino pisarniških uporabnikov |
| Business Premium | 19,06 € | Da | Upravljane naprave in višje varnostne zahteve |
Preverite uradni Microsoftov cenik paketov z aplikacijo Teams .
Kateri Microsoft 365 paket izbrati po vlogah
Največji prihranek običajno ne nastane z izbiro enega najcenejšega paketa za vse, ampak s pravilno kombinacijo licenc. Najprej popišite, kdo potrebuje namizne aplikacije, kdo dela samo v brskalniku in katere naprave mora podjetje upravljati.
- Business Basic: uporabniki, ki potrebujejo poslovno e pošto, spletne aplikacije in skupne datoteke, ne pa lokalnega Worda ali Excela.
- Business Standard: sodelavci, ki vsak dan uporabljajo namizni Outlook, Word, Excel ali PowerPoint.
- Business Premium: uporabniki in naprave, pri katerih potrebujete naprednejše varnostne pravilnike, upravljanje naprav in zaščito pred grožnjami.
Premium ni samodejno prava izbira za vsako podjetje z občutljivimi podatki. Odločitev je odvisna od tveganj, naprav, zahtev naročnikov in drugih varnostnih kontrol.
Kaj Microsoft 365 dejansko poveže
Microsoft 365 ni samo Word in Excel. Poslovna vrednost nastane, ko e pošta, dokumenti, koledar, sestanki in pravice dostopa delujejo kot eno okolje.
- Exchange Online za poslovno e pošto z lastno domeno,
- OneDrive za osebne delovne datoteke,
- SharePoint za skupne dokumente, oddelke in projekte,
- Teams za komunikacijo, sestanke in skupinsko delo, kadar je vključen v izbrani paket,
- Microsoft Entra ID za identitete, prijavo in pravice uporabnikov.
OneDrive ali SharePoint?
OneDrive je osebni delovni prostor uporabnika. SharePoint je skupni prostor podjetja. Praktično pravilo: osnutek, ki ga uporablja ena oseba, je lahko v OneDrive; dokument, od katerega je odvisna ekipa, sodi v urejeno SharePoint knjižnico z dogovorjenimi pravicami.
Najpogostejše napake pri uvedbi
- Licenca se izbere po nazivu, ne po vlogi. Podjetje zato preplačuje ali pa uporabniku manjka funkcija, ki jo pri delu dejansko potrebuje.
- Ni jasnega skrbništva. Nihče ne ve, kdo ima skrbniške pravice in kako se obnovi dostop.
- MFA in menjava telefona nista urejena. Pred težavo določite rezervne metode in postopek za ponovno registracijo. Če je težava že nastala, preberite vodič Microsoft Authenticator ne dela.
- SPF, DKIM in DMARC niso pregledani. To lahko vpliva na dostavljivost in zaščito domene pred zlorabo.
- SharePoint nima strukture. Skupne datoteke postanejo samo še ena nepregledna mapa.
- Vgrajena obnova se zamenja za neodvisno varnostno kopijo. Zahteve glede hrambe in obnove je treba določiti glede na podatke ter tveganje podjetja.
Kako poteka nastavitev ali migracija
- Popis uporabnikov, vlog, naprav in trenutnih licenc.
- Izbira paketov ter določitev skrbniških in varnostnih pravil.
- Priprava domene, DNS zapisov in načrta prenosa e pošte.
- Ureditev OneDrive, SharePointa, skupin in pravic.
- Preizkus z manjšo skupino, nato prehod preostalih uporabnikov.
- Predaja dokumentacije, dostopov in postopka za prihodnje spremembe.
Obseg in čas sta odvisna od števila uporabnikov, količine pošte, trenutnega ponudnika ter zahtev glede varnosti. Več o izvedbi je na strani Microsoft 365 podpora za mala podjetja.
Koliko Microsoft 365 v resnici stane
Licenca je samo prvi del stroška. Pri prehodu upoštevajte še začetno nastavitev, migracijo e pošte, ureditev dokumentov, varnostne zahteve, uvajanje uporabnikov in poznejše skrbništvo. Pravilno izbrana kombinacija licenc je običajno pomembnejša od izbire enega paketa za celotno ekipo.
Bolje je imeti pravilno nastavljen Standard kot napačno nastavljen Premium.