Kratek odgovor: odločitev je odvisna od količine dela, potrebne prisotnosti in odgovornosti. Polna zaposlitev in omejen mesečni paket podpore ne zagotavljata enake kapacitete. Spodnji zneski so hipotetične predpostavke za prikaz metode, ne slovenska povprečna plača, tržno povprečje ali obljuba prihranka.
Najprej določite, kaj mora nekdo prevzeti
- Koliko ur običajnega IT dela dejansko nastane vsak mesec.
- Kdaj potrebujete prisotnost na lokaciji in kdaj zadostuje oddaljena pomoč.
- Kateri sistemi zahtevajo posebno znanje ali dostop, ki ga ni mogoče hitro predati.
- Kdo vodi večje projekte, dobavitelje, varnost in dokumentacijo.
- Kdo nadomešča odgovorno osebo med odsotnostjo in kako poteka predaja.
Število zaposlenih pomaga opisati okolje, ni pa univerzalni prag za zaposlitev informatika. Manjša proizvodnja z zahtevnimi sistemi lahko potrebuje več stalne podpore kot večja ekipa s standardnimi pisarniškimi orodji.
Hipotetični letni strošek zaposlitve
Za primer izberemo 3.800 EUR mesečnega stroška plače s prispevki delodajalca, torej 3.800 × 12 = 45.600 EUR. Zneska ne izpeljujemo iz domnevne povprečne neto plače. Za dejanski obračun uporabite pogodbeno bruto plačo in izračun računovodstva, ne univerzalnega neto množitelja.
Po uradnem pojasnilu o regresu je minimalni polni regres za letni dopust v letu 2026 1.481,88 EUR. Dejanski obračun upošteva obseg pravice, pogodbo, druge obvezne prejemke in povračila. Spodnja predpostavka 3.500 EUR za prejemke in povračila ni pravni minimum ali celovit obračun konkretnega delavca.
| Izbrana postavka scenarija | Letni znesek |
|---|---|
| Plača in prispevki: 3.800 EUR × 12 | 45.600 EUR |
| Drugi prejemki in povračila, predpostavka | 3.500 EUR |
| Letna razporeditev stroška opreme, predpostavka | 830 EUR |
| Telefon, predpostavka | 300 EUR |
| Orodja in licence, predpostavka | 1.200 EUR |
| Izobraževanje, predpostavka | 1.200 EUR |
| Letno razporejeni stroški iskanja in uvajanja, predpostavka | 2.000 EUR |
| Vsota izbranih predpostavk | 54.630 EUR |
To ni univerzalna cena sistemskega administratorja. Za svoje podjetje zamenjajte vsako predpostavko, vključite manjkajoče obveznosti in odstranite postavke, ki so že zajete drugje. Pri opremi ločite začetni denarni izdatek od njegove letne razporeditve. Stroška zaposlovanja ne dodajajte vsako leto, če se ne ponavlja.
Orodja in izobraževanje načrtujte glede na naloge. Preverite aktualne licence, praktično usposobljenost in veljavnost morebitnih certifikatov. Preteklo ime izpita ali splošen proračun za izobraževanje še ne dokazujeta primernosti kandidata.
Hipotetični letni strošek zunanjega partnerja
Za aritmetični prikaz izberemo ponudbo 900 EUR mesečno in 1.200 EUR dodatnega dela letno. To ni cenik ČrtaIT ali povprečna slovenska ponudba. Aktualne lastne cene so v ceniku ČrtaIT. V primerjavi uporabite svojo pisno ponudbo in enako davčno osnovo na obeh straneh.
| Izbrana postavka scenarija | Letni znesek |
|---|---|
| Ponazoritveni mesečni paket: 900 EUR × 12 | 10.800 EUR |
| Dodatno dogovorjeno delo, predpostavka | 1.200 EUR |
| Vsota izbranih predpostavk | 12.000 EUR |
Preverite, ali ponudba vključuje potrebne ure, obiske, odzivne čase, nadomeščanje in večje projekte. Strojna oprema, programske licence in dodatne storitve niso samodejno vključene. Zunanji partner pokriva svoje stroške poslovanja, ne nujno vseh stroškov vašega IT okolja.
54.630 EUR, 12.000 EUR = 42.630 EUR je razlika med dvema izbranima proračunoma, ne dokazan prihranek. Če paket ne pokrije enakega dela in odgovornosti, primerjava še ni zaključena. Dodajte manjkajoče ure, notranje usklajevanje in stroške prehoda. Sproščen čas ni samodejno denarni prihranek.
Kdaj je posamezen model smiseln
- Zaposlitev: ko je dovolj stalnega dela, potrebujete vsakodnevno prisotnost ali poglobljeno odgovornost za interne sisteme.
- Zunanji partner: ko lahko potreben obseg, dosegljivost in odgovornosti jasno pokrije dogovorjena storitev.
- Kombinacija: interna oseba vodi vsakodnevno delo, zunanji specialist pa prevzame dogovorjene projekte ali področja.
Tri vprašanja pred odločitvijo
Kdo je na voljo med odsotnostjo?
Preverite dejanski koledar, dopust, nadomeščanje in potrebo po podpori zunaj običajnega delovnika. Vikend ni samodejno manjkajoča storitev pri pogodbi za delo med tednom. Tudi samostojni zunanji partner potrebuje dogovorjeno nadomeščanje.
Kdo pozna in dokumentira sisteme?
Poznavanje okolja je odvisno od konkretne osebe, izkušenj in dokumentacije, ne samo od tega, ali je zaposlena ali zunanja. Dogovorite lastništvo dostopov, dokumentacijo in postopek predaje. Pogodba sama ne zagotavlja predaje brez vseh tveganj.
Kako preverimo kakovost in kapaciteto?
Zahtevajte konkreten obseg, odgovorno osebo, reference, pot za nujne primere in način poročanja. Odzivni čas ločite od časa odprave napake. Število strank izvajalca samo po sebi ne dokazuje boljše podpore.
Pred odločitvijo zberite lastne stroške in vsaj eno primerljivo ponudbo. Koristna sta tudi vodič po ceni podpore in metoda ocene stroška izpada. Izračun podpre odločitev, ne more pa namesto vas določiti potrebne odgovornosti in kakovosti.