Kdaj Excel ni več dovolj: znaki, da podjetje potrebuje pravo aplikacijo

Excel je odlično orodje za analizo, slabo pa za vodenje procesa z več ljudmi. Tukaj so konkretni znaki, da ste ga prerasli, in kako izgleda prehod v aplikacijo brez tveganja.

Pogosta vprašanja

• Kdaj Excel ni več primeren za vodenje procesa? Ko v isti datoteki dela več ljudi hkrati, ko nastajajo verzije z imeni tipa koncna_2, ko ni vidno kdo je kaj spremenil in ko podatke iz Excela ročno prepisujete v druge sisteme.
• Ali moramo Excel popolnoma opustiti? Ne. Excel ostane odličen za analize in ad hoc izračune. Iz njega se prestavi le vodenje procesa, torej evidence, statuse, odobritve in podatke, ki jih uporablja več ljudi.
• Kako poteka prenos podatkov iz Excela v aplikacijo? Najprej se podatki počistijo in poenotijo, nato se uvozijo v aplikacijo, na koncu pa se rezultat primerja z izvorno datoteko. Excel se še nekaj časa hrani kot varnostna kopija.
• Koliko časa traja prehod iz Excela v aplikacijo? Za en jasno definiran proces je prva uporabna verzija običajno pripravljena v treh do šestih tednih, odvisno od količine podatkov in števila uporabnikov.