Izdelava spletnih aplikacij po meri za podjetja
Delovni nalogi na telefonu. Ponudbe brez prepisovanja. Naročila in evidence na enem mestu. Za mala podjetja razvijamo aplikacije po meri in povezujemo obstoječe programe. Začnemo z enim opravilom, ki vam danes jemlje preveč časa.
Katero delo vam jemlje preveč časa?
Izberite opravilo. Poglejte, kaj lahko poenostavimo in kdaj zadostuje program, ki ga že imate.
Delovni nalogi in servis Razpored, ure, material in podpis s terena v pisarno.
Priprava ponudb Ceniki, kalkulacija in potrditve brez ponovnega prepisovanja.
Naročila kupcev in zaloga B2B portal z vašimi ceniki in povezavo z obstoječim ERP.
Skupne evidence namesto Excela En vnos, uporabniške pravice in preverjen prenos podatkov.
Zahtevki in odobritve Nabava, dokumenti in opomniki z jasno odgovorno osebo.
Povezava programov in poročila Prenos naročil in podatkov v ERP, brez dvojnega vnosa.
Interni AI asistent Iskanje odgovorov v navodilih in dokumentih z navedenim virom.
Dokumenti in interna obvestila Aktualni postopki, evidence opreme in potrditve branja.
Kdaj je izdelava spletne aplikacije po meri smiselna
Ko naročilo potuje med e pošto, Excelom in telefonom, hitro ni več jasno, kdo je na vrsti. Najprej preverimo, ali zadostuje boljša nastavitev obstoječega programa. Nova aplikacija ni vedno prava rešitev.
- Obstoječi program: kadar že podpira vaše korake, manjka pa jasna nastavitev ali dogovor v ekipi.
- Povezava sistemov: kadar programa delujeta, vi pa podatke ročno prepisujete iz enega v drugega.
- Aplikacija po meri: kadar potrebujete lasten potek naročil, odobritve, uporabniške vloge ali evidence, ki jih obstoječe orodje ne pokrije.
Kaj rešuje prva uporabna verzija
Izberemo en proces z jasnim začetkom in koncem. Na primer: prejeto naročilo, preverjeni podatki, dodeljena naloga in zaključena evidenca. To je ponazoritveni primer, ne prikaz zasebne aplikacije naročnika.
- En vnos: dogovorjeni podatki in dokumenti na enem mestu.
- Jasen naslednji korak: status, odgovorna oseba in rok.
- Obravnava izjem: nepopoln ali podvojen zahtevek gre v pregled, ne samodejno naprej.
- Sledljiv rezultat: kdo je kaj potrdil in kdaj je bilo delo zaključeno.
Kako preverimo, da rešitev deluje
Pred razvojem določimo obseg, uporabniške vloge in merilo uspeha. V ponudbi ločimo razvoj od gostovanja, zunanjih licenc, prenosa podatkov in nadaljnjega vzdrževanja. Celovita zamenjava vseh sistemov ni samodejno del prve verzije.
Prototip preverimo z ljudmi, ki bodo aplikacijo uporabljali. Pred predajo preizkusimo običajen primer, manjkajoče podatke, podvojen vnos in zavrnjeno odobritev. Preverimo tudi, kaj posamezna vloga sme videti in spreminjati.
Pri poskusni uporabi primerjamo čas obdelave, število popravkov in odprte zahtevke s prejšnjim načinom dela. Nadaljnje funkcije izberemo po uporabi, ne na podlagi dolgega seznama želja.
Kaj potrebujemo za uporabno oceno
Ni vam treba napisati tehnične specifikacije. Za prvi pogovor zadostuje opis enega konkretnega opravila. Zaupne podatke v primerih predhodno odstranite.
- Kako se opravilo začne, kdo sodeluje in kaj pomeni zaključek.
- Kako pogosto se ponovi in kje porabite največ časa.
- Katere programe uporabljate in ali omogočajo dostop do podatkov.
- Anonimiziran primer obrazca, tabele ali dokumenta ter najpogostejša izjema.
Pogosta vprašanja
- Koliko stane interna aplikacija? Manjše aplikacije za jasno definiran proces od 2.500 € brez DDV. Kompleksnejši sistemi z več moduli 8.000 do 25.000 € brez DDV. Končni obseg in cena se potrdita v pisni ponudbi.
- Ali se aplikacija povezuje z našim računovodstvom? Odvisno od vaše rešitve in licence. Pri sistemih, kot so Pantheon, Minimax ali SAOP, je povezava tehnično mogoča prek API ja ali strukturiranega izvoza, izvedljivost konkretnega primera preverim pred oceno.
- Kdo je lastnik aplikacije? Vi. Koda je vaša, dostopi so vaši, infrastruktura je v vašem imenu.
- Ali moramo zamenjati vse programe? Ne. Najprej preverimo, kaj že deluje. Če težavo reši nastavitev ali povezava obstoječih sistemov, ni treba razvijati celotne nove aplikacije. Izvedljivost povezav je odvisna od dostopov, licenc in kakovosti podatkov.
- Ali lahko vidimo interne aplikacije drugih naročnikov? Zasebnih aplikacij in poslovnih podatkov naročnikov ne objavljamo. Na strani so generični prikazi delovanja ter javno dostopni projekti. Vaš proces predstavimo na ločenem prototipu z dogovorjenimi testnimi podatki.
Začnimo z vašim primerom.
Za prvi pogovor ne potrebujete tehnične specifikacije. Skupaj preverimo, ali je smiselna aplikacija, povezava ali prilagoditev obstoječega programa.
Prvi pogovor določi naslednji korak. Obseg izvedbe, ceno in rok potrdimo v pisni ponudbi.
Aplikacija po meri za vaš proces
Katero opravilo želite urediti, kdo pri njem sodeluje in katere programe uporabljate? Zadošča kratek opis brez zaupnih dokumentov ali podatkov strank.
Raje po telefonu ali e pošti?