Lahko kombiniramo oboje?

Da. Veliko podjetij ima internega "IT skrbnika" za vsakodnevne težave in zunanjega partnerja za strateške odločitve, varnost in večje projekte.

Kaj če zunanji izvajalec odpove?

Pred začetkom dogovorite lastništvo računov, dokumentacijo, varno hrambo dostopov, izvoz podatkov in postopek predaje. Preizkusite obnovitev ter določite nadomestno osebo. Sama izbira zunanjega izvajalca ne zagotavlja neprekinjenega dela ali prenosa brez izgube podatkov.

Kako preverim, ali zunanji partner razume mojo branžo?

Preverite reference v vaši branži, vprašajte za primere reševanja konkretnih težav in zahtevajte jasen opis storitev v pogodbi.

Zunanji IT oddelek vs zaposleni sistemski administrator

Praktična primerjava: kdaj se splača zaposliti svojega informatika in kdaj je zunanji IT oddelek boljša izbira za malo podjetje. Realni stroški, kompetence in tveganja.

Realni mesečni strošek

Strošek zaposlitve izračunajte iz konkretne bruto plače, prispevkov delodajalca, letnih prejemkov, opreme, orodij, izobraževanja in pokrivanja odsotnosti. Enoten znesek brez opredeljene vloge in obsega dela ni zanesljiva primerjava.

Objavljeni paketi ČrtaIT so Standard 549 EUR, Professional 990 EUR in Premium 1.490 EUR na mesec, brez DDV. To so lastne cene, ne tržno povprečje. Paket s številom vključenih ur ni enakovreden polni zaposlitvi. Primerjajte enake naloge, dosegljivost, izključitve in dodatne stroške ter pisno dogovorite nadomeščanje in predajo.

Kdaj se splača zaposlitev

Zaposlitev je kandidat, ko imate dovolj stalnega strokovnega dela, potrebujete vsakodnevno prisotnost ali želite interno odgovornost za pomembne sisteme. Število zaposlenih samo po sebi ni prag za odločitev. Preverite tudi pokrivanje odsotnosti in specialistične naloge, ki jih ena oseba ne pokrije.

Dovolj stalnega dela za dogovorjeno vlogo
Specifični interni sistemi (proizvodnja, logistika, lasten ERP)
Stalna potreba po IT delu (vsak dan, polni delovnik)
Visoka občutljivost podatkov (zdravstvo, finance)

Kdaj je zunanji IT oddelek boljša izbira

Zunanji izvajalec je kandidat za dogovorjen obseg podpore, če ne potrebujete stalne interne prisotnosti. Ni samodejno cenejši ali bolj usposobljen. Preverite njegove praktične izkušnje, odzivne čase, vključene ure, nadomeščanje in dokumentacijo. Možen je tudi skupen model z interno odgovorno osebo.

Podjetja z 1 do 50 zaposlenimi
Predvidljiv mesečni IT proračun
Standardna IT okolja (Microsoft 365, oblak, pisarniško delo)
Brez kapacitet za upravljanje internega informatika

Pogosta vprašanja

Lahko kombiniramo oboje? Da. Veliko podjetij ima internega "IT skrbnika" za vsakodnevne težave in zunanjega partnerja za strateške odločitve, varnost in večje projekte.
Kaj če zunanji izvajalec odpove? Pred začetkom dogovorite lastništvo računov, dokumentacijo, varno hrambo dostopov, izvoz podatkov in postopek predaje. Preizkusite obnovitev ter določite nadomestno osebo. Sama izbira zunanjega izvajalca ne zagotavlja neprekinjenega dela ali prenosa brez izgube podatkov.
Kako preverim, ali zunanji partner razume mojo branžo? Preverite reference v vaši branži, vprašajte za primere reševanja konkretnih težav in zahtevajte jasen opis storitev v pogodbi.